Domov > Riešenia > 

FM

Základné údaje o aplikácii.

Podnikový systém pre správu majetku prispôsobený požiadavkám odberateľa, s možnosťou nasadenia v prostredí IKT odberateľa, alebo vo virtuálnom prostredí dátového centra. Samozrejmosťou je  dodávka vrátane zaškolenia obsluhy a servisnej podpory po jeho nasadení. Vzhľadom k potrebne dokument manažmentu, rýchlych informatívnych výstupov a potrebe internej komunikácie pre aplikáciu bolo zvolené prostredie MS Sharepoint 2010+. 

Moduly

Číselníky

  • Časové intervaly
    • Poskytuje druhy časových intervalov, ktoré sa budú sledovať.
    • Príklad: 2 mesiace, 1 rok, 2 roky
  • Matematické operátory
    • Poskytuje matematické a logické operátory, ktoré sa môžu použiť pre nastavenie aktivátora dosiahnutých limitov (hodnota, čas...). Operátory sa používajú pri vyhodnotení typu predpisu a následné operatívne
      plánovanie procesov a činností.
  • Profesie
    • Poskytuje profesie (povolania),ktoré môžu vykonávať určité činnosti. Profesia má svoju cenu - hodinovú sadzbu.
  • Partneri
    • Schválené spoločnosti, ktoré môžu vystupovať ako dodávatelia činností. K firmám sú pridávané konkrétne osoby pre komunikáciu.
  • Peňažné meny
    • Číselník mien a kurzový lístok
  • Merné jednotky
    • Merné jednotky požívané v zozname materiálu.
  • Materiál
    • Poskytuje zoznam materiálu používaného pri výkone údržby majetku.
  • Výstupy
    • Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Katalóg Majetku

  • Katalóg skupín Majetku
    • Skupiny Majetku vychádzajú z legislatívnych podkladov orientovaných na definíciu "vyhradených technických zariadení" (VTZ).
  • Katalóg typov Majetku
    • V rámci skupín Majetku sú definované typy Majetku. Typy Majetku majú pridelené procesy a predpisy procesov.
  • Katalóg procesov nad Majetkom
    • Poskytuje základné vzory procesov pre VTZ vyplývajúce z legislatívy.
  • Katalóg predpisov pre aktivácie procesov
    • Predpisy procesov predstavujú podmienky, podľa ktorých sa majú aktivovať procesy nad Majetkom. Katalóg poskytuje predpisy pre VTZ podľa platnej legislatívy.
  • Export z katalógu do prevádzkovej evidencie
    • Funkcia pre výber skupiny a typov za katalógu Majetku a následný export do prevádzkovej evidencie. Spolu s Majetkom sa exportujú aj príslušné procesy a predpisu pre VTZ.
  • Výstupy
    • Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Evidencia Majetku

  • Skupiny Majetku
    • Skupiny Majetku vychádzajú z legislatívnych podkladov (VTZ), alebo môžu byť definované inak - na základe spoločných vlastností.
  • Typy Majetku
    • V rámci skupín Majetku sú definované typy Majetku. Typy Majetku majú pridelené procesy a predpisy procesov.
  • Majetok
    • Evidencia obsahuje konkrétne objekty alebo zariadenia, ktoré sú predmetom systému FM. Nové objekty za zaraďujú do evidencie zároveň s určením príslušného Typu Majetku. Na základe Typu Majetku sú k majetku pridelené aj zodpovedajúce Procesy pre údržbu Majetku a Predpisy spúšťania Procesov. Procesy a Predpisy vznikajú kópiou zo šablón Procesov a Typov Predpisov. Procesy a Predpisy procesov konkrétneho Majetku je možné dodatočne upraviť podľa konkrétnych požiadaviek.
  • Výstupy
    • Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Procesy nad Majetkom

  • Procesné vzory pre typy Majetku a aktivity
    • Umožňuje evidovať vzory procesov nad typmi Majetku. Vzory procesov nad VTZ jen možné získať exportom z Katalógu majetku. K procesom je možné rozpísať jednotlivé úkony / aktivity.
  • Aktivity a materiál
    • K jednotlivým aktivitám je možné priradiť spotrebovaný materiál.
  • Merané veličiny
    • V prípade požiadavky na spúšťanie procesov v závislosti od nameraných veličín (kilometer, kilowatthodina atď.) je potrebné zaevidovať druhy meraných veličín ku konkrétnym typom Majetku.
  • Vytvorenie procesov Majetku
    • Vygenerovanie procesného listu ku konkrétnemu Majetku na základe typu Majetku.
  • Výstupy
    • Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Predpisy aktivít s Majetkom

  • Typy predpisov na aktivácie procesov
    • Typy predpisov procesov predstavujú podmienky, podľa ktorých sa majú aktivovať procesy nad Majetkom. Typy predpisov pre VTZ je možné získať exportom z Katalógu majetku. Typy predpisov pre iné typy Majetku je možné vytvoriť manuálne.
  • Aktuálne predpisy procesov
    • Spustením funkcie "Vytvorenie procesov Majetku" sa automaticky preberú aj príslušné predpisy.
  • Výstupy
    • Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu.

Operatívny plán údržby

  • Spustenie aktivácie predpisov
    • Funkcia na základe priradených Predpisov Procesov k Majetku prekontroluje všetky platné Predpisy Majetku. V prípade že niektorý Predpis je v danom momente aktuálny (nastal kritický čas alebo bol dosiahnutý limit meranej veličiny), funkcia automaticky naplní položky do Operatívneho plánu údržby a vyplní položku plánu a úlohy (aktivity) operatívneho plánu.
  • Spracovanie operatívneho plánu
    • Funkcia umožňuje meniť a dopĺňať parametre položky v operatívnom pláne vrátane termínov a cien.
  • Výstupy Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Dispečing 

  • Spracovanie úloh operatívneho plánu
    • Funkcia umožňuje meniť a dopĺňať úlohy/aktivity v operatívnom pláne vrátane termínov, cien a spotrebovaného materiálu.
  • Evidencia nameraných veličín
    • Funkcia umožňuje manuálne vkladať hodnoty nameraných veličín na technických zariadeniach, meračoch a pod.. Hodnoty sú ďalej vyhodnocované v príslušných predpisoch procesov.
  • Pracovné postupy
    • Automatizácia tvorby ďalších aktivít podľa definovaných pravidiel.
  • Výstupy Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Dokument manažment

  • Knižnica dokumentácie Majetku
    • Technická dokumentácia, záručné listy a pod.
  • Knižnica dokumentácie výkonu údržby
    • Revízne správy, zápisy o kontrolách a pod.
  • Výstupy Pohľady a filtrácie záznamov

Mediálna knižnica

  • Galéria Majetku
    • Fotodokumentácia objektov, video záznamy
  • Galéria výkonu údržby
    • Fotodokumentácia z výkonu revízií a opráv, video záznamy
  • Výstupy Pohľady a filtrácie záznamov

Pozemky a priestory

  • Katastrálne územia
    • Evidencia obcí a katastrálnych území
  • Pozemky
    • Evidencia pozemkov vrátane väzby na katastrálne územie. Každý pozemok môže byť naviazaný na prenajímané priestory.
  • Listy vlastníctva
    • katastrálna mapa, zaradenie pozemku (orná pôda atď.), účel pozemku, dátum uloženia do LV
  • Ťarchy k pozemkom
    • evidencia ťarchy na základe LV
      • subjekt ťarchy (napr. Telekom – kábel, ELE – el. vedenie atď.)
      • náhrady za ťarchu (prijaté platby od subjektov)
      • obdobie od - do
      • ochranné pásmo, dĺžka v metroch, pozemok
      • fotodokumentácia
  • Priestory
    • Evidencia priestorov, ktoré môžu byť naviazané na pozemky alebo objekty majetku. Pokiaľ sú priestory prenajímané, evidujú sa ďalšie atribúty: plocha, cenové parametre. Priestory môžu byť naviazané na nájomné zmluvy.
  • Výstupy Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Energie a služby

  • Evidencia dodávateľov energií a vody
    • Evidencia zmlúv, termínov, cien, druhy energií.
  • Automatické sledovanie termínov zmlúv s dodávateľmi.
    • Evidencia spotreby Manuálny zápis hodnôt spotreby.
  • Limity a hraničné hodnoty pre rôzne druhy energií.
  • Kontroly fakturácie
    • Evidencia faktúr za energiu vrátane cien za merné jednotky spotreby
  • Evidencia zaplatených preddavkov a doplatkov (doúčtovanie) za obdobie
  • Porovnanie spotreby uvedenej na faktúre so skutočne nameranou hodnotou Energie a služby na vstupe a výstupe
    • Funkcia umožňuje evidovať energie a služby na vstupe a rozpočítavať náklady na energie a služby v rámci budov na výstupe. Pokiaľ budovy obsahujú prenajímané priestory, energia a služby sa pripočítajú do výmerov nájmu.
  • Výstupy
    • Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu
    • Grafy spotreby energií podľa rôznych hľadísk
    • Prehľady a štatistiky podľa dodávateľov

Dane z nehnuteľností

  • Kategorizácia Majetku
    • Zaradenie pozemkov z hľadiska určenia.
  • Plánovanie platieb Evidencia zaplatených daní
    • Plán platieb dane (kvartálne)
  • Avízo o nasledujúcej platbe (kvartálne)
  • VZN
    • Sledovanie VZN príslušného mesta vzťahujúcich sa k predpisom daní
  • Výpočet dane
    • Výpočet dane z nehnuteľnosti
  • Výstupy Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Nájomné zmluvy

  • Správa nájomných zmlúv
    • Funkcia umožňuje evidovať nájomné zmluvy s nájomcami. Základnými parametrami zmluvy sú: spoločnosť /nájomca, prenajímaný priestor, cena nájmu, nájomný interval, dátumy platnosti zmluvy. V histórii výmerov je možné zobraziť výmery nájomného a ich stav.
  • Výstupy
    • Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Výmery prenájmov

  • Generovanie výmerov
    • Funkcia na základe nájomných zmlúv a ich parametrov generuje výmery nájomného.
  • Správa výmerov
    • Výmery nájomného je možné monitorovať od vzniku výmeru po úhradu.
  • Výstupy Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu